• Nome della ditta: Costa
     Posizione: לוד  Tipo di lavoro: Tempo pieno

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    Responsabile operativo e amministrativo presso un'azienda manifatturiera innovativa. Responsabilità di concentrare la promozione...
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    Responsabile operativo e amministrativo presso un'azienda manifatturiera innovativa. Responsabilità per la promozione e la gestione dei compiti di attività congiunta della società, lavoro con i clienti, fornitori e compiti di attività, la posizione è sotto l'amministratore delegato della società, capacità di sviluppo e buone condizioni per coloro che sono idonei. 

    Requisiti di lavoro

    Capacità di lavorare in modo indipendente e automotivante, elevata affidabilità, eccellente comunicazione interpersonale. Un background in matematica ed Excel. Lingue aggiuntive sono un vantaggio. 


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    Lavoro n. 266491

  • Nome della ditta: Meccanica del ricamo Ltd.
  •   Esperienza: 3-4 anni
  •  Posizione: בת ים, חולון, Quartiere di Tel Aviv, פתח תקווה, רמת גן, Tel Aviv Jaffa  Tipo di lavoro: Tempo pieno

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    Per un'azienda che fornisce un servizio nazionale è necessario un impiegato amministrativo.
    Ambito della posizione...
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    Per un'azienda che fornisce un servizio nazionale è necessario un impiegato amministrativo.
    Ambito di lavoro a tempo pieno, orario domenica-giovedì: 8:00-17:00.
    Lavoro nel centro di Tel Aviv, vicino alla stazione della metropolitana leggera Karlibach.
    Il ruolo consiste in:
    * Risposta telefonica e di persona ai clienti dell'azienda, addebiti su carte di credito.
    * Apertura e chiusura guasti, preparazione ordini, instradamento tecnici ai clienti dell'azienda.
    * Produzione di fatture, ricevute e bolle di consegna, gestione dell'inventario dinamico.

    Requisiti di lavoro

    * Esperienza nel servizio e nell'amministrazione.
    * Inglese a un livello ragionevole.
    * Cortesia e rapporti umani, alto senso del servizio.
    * Capacità di lavorare insieme
    * Disponibilità immediata

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    Lavoro n. 259425

  •  Posizione: גבעתיים, Il centro, distretto centrale, Quartiere di Tel Aviv, רמת גן, Tel Aviv Jaffa  Tipo di lavoro: Tempo pieno

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    È necessario un assistente personale per un socio senior in un grande studio legale a Tel Aviv. Il ruolo è composto da:...
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    È necessario un assistente personale per un socio senior in un grande studio legale a Tel Aviv.

    Il ruolo consiste in:
    - Gestire un'agenda, coordinare riunioni, rispondere al telefono e faccia a faccia.
    - Rispondere alle e-mail, ricevere ospiti, gestire un programma personale.
    - Funzionamento e gestione dell'ufficio di presidenza, partecipazione a riunioni, assistenza in questioni personali.

    *Il lavoro a Tel Aviv è vicino alla linea ferroviaria e alla metropolitana leggera.
    *Orario lavorativo 9:00-18:00.

    * Il lavoro n. #277154 è destinato a uomini e donne

    Requisiti di lavoro

    - Esperienza in un ruolo amministrativo simile (E.Ishi.T/Gestione dell'ufficio/Segretaria senior - Obbligatorio)!
    - Inglese ad un livello molto buono, almeno per iscritto e via e-mail - un must!
    - Esperienza lavorativa in ambito legale (vantaggio significativo).
    Laurea triennale - Vantaggio.


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    Lavoro n. 264886

  •  Posizione: חיפה, Distretto di Haifa  Tipo di lavoro: Tempo pieno

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    Per un prestigioso studio legale di Haifa è necessario un responsabile d'ufficio che inizi immediatamente a lavorare. Per visualizzare i dettagli del lavoro 

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    Per un prestigioso studio legale di Haifa è necessario un responsabile d'ufficio che inizi immediatamente a lavorare.
    Orario di lavoro dalle 08:00 alle 17:00, giorni da domenica a venerdì - full time.
    Il ruolo consiste in:
    Gestione agende, conoscenza dei software legali (al netto del diritto, strumenti integrati, aggiornati) di lavoro ed erogazione di servizi all'avvocato.
    * Il lavoro n. 240046 è destinato sia a uomini che a donne


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    Lavoro n. 264747

  • Gestione di un ufficio mutui
    Postato 2 mesi fa

    Nome della ditta: Azienda discreta
  • salario: 6,000 NIS - 8,000 NIS
  •   Esperienza: 1-2 anni
  •  Posizione: בני ברק  Tipo di lavoro: Tempo pieno

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    Responsabile ufficio mutui...
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    Responsabile di un ufficio nel settore dei mutui

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    Lavoro n. 263871

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Ecco le informazioni di base su un ruolo di gestione dell'ufficio:

definizione: La gestione dell'ufficio è le azioni necessarie per il funzionamento efficiente di un ufficio o di un'organizzazione. La gestione include azioni relative alla pianificazione, organizzazione, controllo e gestione delle risorse in ufficio, come l'allocazione del tempo, la pianificazione delle attività, la gestione del personale, l'allocazione delle risorse e altro ancora.

Principali campi di attività:

  1. Pianificazione e organizzazione - allocazione delle risorse, assegnazione di compiti ai dipendenti.
  2. Gestione del personale - reclutamento, formazione, diagnosi e valutazione delle prestazioni dei dipendenti.
  3. Budget ed economia: gestione del budget annuale, monitoraggio delle spese e gestione finanziaria.
  4. Sicurezza delle informazioni: garantire la conservazione delle informazioni organizzative contro l'accesso o la perdita non autorizzati.
  5. Logistica - ordini, acquisto e fornitura di risorse.

Requisiti per la professione:

  1. Elevata capacità organizzativa.
  2. Esperienza nella gestione delle persone.
  3. Capacità di prendere decisioni.
  4. Conoscenza della gestione del budget.
  5. Buone capacità interpersonali.

formazione: Molti responsabili di ufficio hanno iniziato in posizioni inferiori nell'organizzazione e sono passati alla posizione dirigenziale. Ci sono anche corsi di formazione e corsi di gestione dell'ufficio che forniscono strumenti e conoscenze aggiuntivi per svolgere il lavoro nel modo più efficiente.

salario: Lo stipendio può variare a seconda del paese, della città, dell'organizzazione e dell'esperienza del candidato. In un paese come Israele, ad esempio, lo stipendio può essere dell'ordine di diverse migliaia di NIS al mese, ma questo varia a seconda delle dimensioni dell'organizzazione e del campo di occupazione.

occupazione: La domanda di responsabili d'ufficio esiste in ogni organizzazione o azienda che gestisce un ufficio. A seconda delle dimensioni dell'organizzazione, il ruolo può essere più completo o concentrato in determinate aree.

Tendenze nel settore: Negli ultimi anni ci sono state tendenze per l'inclusione della tecnologia nella gestione dell'ufficio, come i sistemi di gestione elettronica, l'automazione dei processi e il lavoro a distanza. Inoltre, ci sono enfasi dalla coscienza ambientale per promuovere uffici "verdi" ed efficienti dal punto di vista energetico.

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